Die Anmeldung ist verbindlich, aber jederzeit kostenfrei übertragbar. Für die Bearbeitung von Stornierungen, die schriftlich bis 6 Wochen vor der Veranstaltung an die Adresse des Organisationsbüros mitgeteilt werden müssen, wird eine Gebühr von € 59,50 (inkl. 19 % MwSt.) erhoben. Bei Nichterscheinen unabhängig des Grundes oder Stornierung ab diesem Datum wird die volle Teilnahmegebühr in Rechnung gestellt. Dies gilt auch dann, wenn die Anmeldung innerhalb von 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eingeht. Der Veranstalter behält sich Programmänderungen, Verlegungen oder eine Absage der Veranstaltung aus dringendem Anlass vor.